Da ich ja nun endlich meinen Touch habe, kann ich auch endlich ein paar Worte über GTD auf dem iPhone verlieren. Derzeit gibt es einige iPhone Apps die, mehr oder weniger, gut für GTD geeignet sind.

Hauptsache ToDo!

Allen voran natürlich erstmal diese “ToDo!” Apps. Da hätten wir: To Do (grau), To Do’s (rot), To-Do Free (grün), Todo (blau).

Warum ich die Farbe mit dazuschreibe: Alle diese Anwendungen wurden alle scheinbar vom gleichen Icon Designer gemacht. Man sieht einen grossen Haken als Hauptelement im Icon, einzige die Hintergrundfarbe ist anders.
Die ganzen Anwendungen wurden scheinbar auch noch vom selben Menschen programmiert. Denn in der Funktion haben diese rudimentären GTD Apps nicht wirklich etwas zu bieten. Für GTD fast ungeeignet.

Das Beste der vier Anwendung ist, meiner Meinung nach, das grüne To-Do Fre. Sieht schick aus und ist genauso minimal wie die anderen.

iProcrastinate Mobile

iProcrastinate Mobile ist die mobile Umsetzung des, grossartigen, Desktop Programms iProcrastinate.

Man kann hier zusätzlich Gruppen von Aufgaben anlegen, Aufgaben in mehrere Schritte einteilen, Notizen zu den Aufgaben anlegen, priorisieren, Mitarbeiter hinzufügen und man hat sogar noch “intelligente Gruppen” (derzeit noch nicht funktionstüchtig).

Das beste an dieser Anwendung “free”. Kostet also nichts, hat dafür aber einen grossartigen Funktionsumfang! Absoluter iPhone App Tipp!

Checklist

Wiedermal seeeehr rudimentär, aber funktionstüchtig ist Checklist.

Die GTD App, welche ja eigentlich eine Einkaufsliste sein möchte. Kann man leicht für Aufgabenmanagement hernehmen. Dabei muss man aber auch auf High-End Features wie Notizen und Prioritäten verzichten.

Aufgaben können sortiert werden (per Hand) und abgehakt werden. Aber abhaken der Tasks macht hier am meisten Spass, wegen des schönen Hakens. ;)

EasyTask Manager

EasyTask Manager ist ebenfalls eine sehr ausgereifte Anwendung, genauso wie Tasks. Hier verfolgt der Entwickler eine enge Verknüpfung der "Getting Things Done"-Methode von David Allen..

Man hat die verschiedenen “Folder” wie Inbox, Tommorrow und so weiter. Die iPhone GTD App bietet Projekte, Kontexte, Start- und End-Datum, Prioritäten, Notizen und sogar noch eine Online Synchronisierung.

Wenn man von absolutem GTD spricht wäre diese kostenlose GTD iPhone App mein Favorit. Hier ist “GTD” am genauesten umgesetzt. Der Preis der Anwendung tut sein übriges. Grossartiges Programm.

Zenbe

Zenbe ist eng mit dem gleichnamigen Online Dienst Zenbe verbunden.

Ähnlich wie bei den rudimentären Apps kann man hier seine Aufgaben anlegen, hat aber zusätzlich noch die Möglichkeit seine Aufgaben zu gruppieren.

Was mir an Zenbe gefällt, ist die Optik. Hier hat sich der Entwickler Gedanken gemacht, wie er einem User eine Aufgabe präsentiert. Das Notizenfeld ist beispielsweise besonders gross und nimmt fast den ganzen Bildschirm ein. Ausserdem sind die Buttons keine 0815 Standard Buttons und auch die ganze Farbgebung ist an den Online Dienst angelehnt (grün).

Hier fällt ausserdem noch positiv auf, dass Aufgaben synchronisiert werden können über den Zenbe Server. Somit hat man seine Tasks immer dabei.

WhatTasks Lite

WhatTasks ist, im Prinzip, wieder dieselbe App wie Zenbe nur fehlt hier die Online Synchronisierung. Punkt.

Zusätzliche Features: Prioritäten, “Was” (Gruppen), “Wann” (Wann soll was erledigt sein ;) ), “Wo” (Kontexte).

Notizen

Diese iPhone App wird bereits mit dem Telefon ausgeliefert und kann nicht deinstalliert (jedensfalls nicht so einfach).

Da ich ja ein grosser Fan von seeehr minimalistischem GTD bin. Empfehle ich auch einen Blick auf diese Anwendung zu werfen.
Der Vorteil hier, man ist sein eigener Herr über das Aufgabenmanagement und die Tasks, genauso wie die Priorisierung und auch die Gruppenbildung.

Nachteil: Macht man das alles wird’s schnell unübersichtlich in der Übersicht. Aber man kann ja nicht alles haben. Einen Tod muss man sterben. ;)

Fazit

Die beste von mir hier vorgestellte GTD iPhone App ist eindeutig EasyTask Manager. Hier wurde GTD am besten umgesetzt und wird schön dargestellt.
Zweiter ist, ebenfalls eindeutig, Tasks. Die Anwendung wirkt sehr ausgereift und reicht vom Umfang an sein Vorbild iProcrastinate heran.

Danach folgen Zenbe, WhatTasks Lite. Beides gute Programme die mit einigen netten Features wie Online Synchronisierung oder Gruppenbildung daher.

Schlusslicht bilden die ganzen Haken-Icon-Regenbogen-Apps. Sie wirken alle irgendwie lieblos “hinprogrammiert”. Und sind alle sehr rudimentär. Nichts wirklich besonderes.

Was ich noch sagen muss. Bei fast allen GTD Apps hier fehlt die Möglichkeit Aufgaben von einem Projekt/einer Gruppen in eine andere zu verschieben. Sollten die Entwickler vielleicht mal drüber nachdenken.

Noch eine kleine Anmerkung alle hier vorgestellten iPhone Apps sind kostenlos! Die kostenpflichtigen habe ich, noch nicht, testen können. Kommt vielleicht noch! (Kostenfaktor ;) )

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